Skuteczne Zarządzanie Programami
Skuteczne Zarządzanie Programami (Managing Successful Programmes – MSP) – dobra praktyka zarządzania zmianą w organizacji. Pomaga kontrolować i sterować poszczególnymi etapami życia programów.
Historia edytuj
MSP został przyjęty i wykorzystany przez wiele organizacji, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Doświadczenia te dostarczyły bezcennych wskazówek, które zamieszczono w publikacji „Managing Successful Program”. Po raz pierwszy została wydana w 1999, najnowsza wersja pochodzi z 2011 roku. MSP jest bardzo elastyczny i zaprojektowany, tak by można go dostosować do różnych typów organizacji. Założenia MSP umożliwiają wprowadzenie transformacyjnych zmian w organizacji i doprowadzić do osiągnięcia celów strategicznych.
Zarządzanie programem edytuj
MSP definiuje program jako „tymczasowa elastyczna struktura organizacyjna utworzona w celu koordynowania, kierowania i nadzorowania wdrożeniem grupy powiązanych projektów i działań w celu dostarczenia wyników i korzyści związanych z celami strategicznymi przedsiębiorstwa[1].”
Zarządzanie programem to: „działanie oparte o skoordynowaną organizację, kierowanie i wdrażanie portfela projektów oraz związaną z tym transformację, w celu osiągnięcia wyników i realizacji korzyści o strategicznym znaczeniu dla organizacji[1].”
Kluczowe role edytuj
MSP określa zadania i zakres odpowiedzialności kierownictwa programu. Kluczowe role:
- Grupa Sponsorująca
- Właściciel Programu
- Szef Programu
- Szef Zmiany Biznesowej
- Biuro Programu
Podstawowe założenia edytuj
MSP opiera się na trzech podstawowych założeniach:
Zasady MSP: pochodzą z dobrych i złych doświadczeń z zarządzania programami. Są to wspólne elementy, które stanowią podstawę sukcesu w każdej transformacji. Zasady są:
- Uniwersalne – pasują do każdego programu
- Samo potwierdzające się – zostały udowodnione w praktyce
- Wzmacniające pewność wyboru – dają praktykom MSP dodatkową zdolność i moc kształtowania i wpływania na zmiany
Motywy przewodnie ładu programu: definiują podejście organizacji do zarządzania programem. Pozwalają na wyłonienie odpowiedzialnego lidera, struktury organizacji i prowadzenie kontroli. System kontroli w programie musi być zintegrowany z korporacyjnym schematem zarządczym.
Strumień przekształceń: definiuje kolejne etapy programu i przedstawia podstawowe działania na każdym etapie. Zmiana jest osiągana za pomocą powtarzających się, powiązanych kroków, gdzie każdy proces może wymagać więcej niż jednego powtórzenia zanim rozpocznie się kolejny.
Zalety MSP edytuj
- Pomaga zdefiniować program i zmiany jakich dokona kierownictwo programu w organizacji
- Pozwala sprawnie monitorować i kontrolować projekty programu
- Pozwala dopasować program do strategii organizacji
- Sprzyja wypracowaniu wyraźnych celów programu
- Pomaga określić korzyści programu i skupić się na ich realizacji
- Zapewnia kontrolę nad postępami i zamykaniem programu
Zobacz też edytuj
Przypisy edytuj
Bibliografia edytuj
- Office of Government Commerce (OGC): Skuteczne Zarządzanie Programami, TSO, 12 maja 2011
- Rod Sowden: Managing Successful Programmes – 2011 Edition – Overview Brochure
- Graham Williams: Managing Successful Programmes (MSPTM) – The Facts