Komunikat prasowy

Komunikat prasowy lub informacja dla mediów (z ang. news release lub press release) – komunikat skierowany do poszczególnych członków[styl do poprawy] środków przekazu w celu ogłoszenia informacji, która ma wartość medialną. Zazwyczaj są one wysyłane drogą pocztową, faxem lub e-mailem do edytora a następnie do gazety, magazynu, stacji radiowej lub stacji telewizyjnej. Komercyjne komunikaty prasowe służą do rozprowadzenia najświeższych wiadomości.

Pierwsza notatka prasowa, z 1906 roku

Komunikat prasowy różni się od artykułów prasowych. Artykuł prasowy jest zbiorem faktów zebranych przez dziennikarzy opublikowany w środkach przekazu, natomiast komunikat prasowy został stworzony w celu zachęcenia dziennikarzy do napisania artykułu o określonym temacie. Fenomen polega na tym, że komunikat prasowy jest jawnie stronniczy i wypełniony informacjami nad którymi pracował sam autor. Komunikat prasowy jest napisany w celu naświetlenia ważnych wydarzeń, programów lub kawałka informacji przez organizacje, która zwięźle opisuje kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak (5W + H) jest częścią opisywanej historii.

ElementyEdytuj

Powszechnie wiadomo o wielu rodzajach komunikatu prasowego. Niemniej jednak wszystkie one mają podobną strukturę. Elementy, które stanowią strukturę komunikatu prasowego to:

  • nagłówekheadline; służy do zwrócenia uwagi dziennikarza i ogólnie sumuje wiadomość komunikatu;
  • data (w nagłówku komunikatu)dateline; zawiera miejsce i datę, w którym ma się odbyć wymienione wydarzenie;
  • wstępintroduction; pierwszy paragraf komunikatu prasowego podaje odpowiedzi na pytania: Kto, Co, Kiedy, Gdzie, Dlaczego i Jak;
  • rozwinięciebody; dalsze wyjaśnienia, statystyki, pochodzenie lub inne informacje związane z komunikatem;
  • boilerplate – generalne informacje dotyczące spraw, pochodzenia lub wydarzeń firmy, organizacji lub osoby indywidualnej wystosowującej komunikat prasowy;
  • zakończenieclose; w północnej Ameryce, tradycyjnie stosuje się znak "-30-", który pojawia się zaraz po boilerplate lub rozwinięciu ale przed danymi kontaktowymi wskazując dziennikarzom na koniec komunikatu. Współcześnie jednak częściej możemy znaleźć symbol przedstawiający trzy krzyżyki "###". W innych krajach, stosuje się słowo „end” lub po prostu „koniec”;
  • dane kontaktoweMedia Contact Information; imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail adres lub inny rodzaj kontaktu dla PR lub innej osoby ze środowiska mediów.