|
'''dokumentacja niearchiwalna''' -– oznaczana jest symbolem "B" i stanowi odrębną niż [[materiały archiwalne]] grupę dokumentacji o typowo użytkowym przeznaczeniu i czasowym okresie przechowywania. Np. dokumentacja kadro-płacowa pracownika (akta personalne) służy min. do potwierdzania okresów zatrudnienia pracownika, wysokości osiąganych zarobków, ale też szczególnie w starszych, tuż powojennych aktach personalnych znajdują się różnego rodzaju dokumenty potwierdzające represje, narodowość, itp.
-– Dokumentacja niearchiwalna "B" z dodaniem cyfr arabskich, np. 5, 10, 25, 50 oznacza [[dokument|dokumentację]]ację, która po tych okresach przechowywania (np. po 5 latach) jest [[ewidencja archiwum zakładowego|brakowana]] (niszczona), z zastrzeżeniem, że jednostki organizacyjne państwowe i samorządowe muszą wystąpić pisemnie o zgodę na brakowanie dokumentacji do [[archiwum państwowe|archiwum państwowego]]go. Jednostki niepaństwowe brakują dokumentację we własnym zakresie, ale i w tym przypadku musi być zachowany prawidłowy czasokres jej przechowywania.
-– Dokumentacja niearchiwalna o symbolu "Bc" oznacza taki rodzaj wytworzonej dokumentacji, której wartość dla [[aktotwórca|aktotwórcy]] jest nieokreślona czasowo (inne ich określenie dokumentacja manipulacyjna), tzn. może być zniszczona zaraz po wytworzeniu i wykorzystaniu jej lub też wykorzystywana przez dłuższy czas.
-– Dokumentacja niearchiwalna o symbolu "BE" oznacza dokumentację, która po okresie przechowywania (np. 5 lub 10 latach) poddawana jest [[ekspertyza|ekspertyzie]] i albo, z uwagi na znaczenie, okres jej przechowywania wydłuża się (istnieje też możliwość przekwalifikowania jej na [[materiały archiwalne]]), albo jest w normalnym, określonym trybie brakowana.
Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej liczy się od [[1 stycznia]] następnego roku od jej wytworzenia, czyli jeżeli dokumentacja została wytworzona w [[2007]] r. (lub jego części -– np. dwóch kwartałach), to okres jej przechowywania liczy się od [[styczeń|stycznia]] [[2008]] r. W przypadku jeżeli w danej teczce aktowej znajduje się [[dokumentacja]] o różnym okresie przechowywania, to nadaje jej się najwyższą tam występującą kategorię.
Podstawowym źródłem prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej jest [[wykaz akt|jednolity rzeczowy wykaz akt]].
== Bibliografia ==
{{Bibliografia start}}
* ''Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych'', pod red. St. Kłysa, Poznań 1986.
{{Bibliografia stop}}
{{bibliotekoznawstwo stub}}
[[Kategoria:Archiwistyka]]
| 