Dekretacja: Różnice pomiędzy wersjami

[wersja przejrzana][wersja przejrzana]
Usunięta treść Dodana treść
int.
m drobne redakcyjne
Linia 1:
'''Dekretacja''' – zarządzenie odpowiedniej osoby, dotyczące zwłaszcza pism wpływających do komórki organizacyjnej, nadaje właściwy bieg dokumentacji wpływającej<ref> Bladowski B. „Metodyka Pracy Sędziego Cywilisty”, wydanie 3, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa 2009r., str 100.</ref> zgodnie z przyjętą instrukcją kancelaryjną lub innymi przepisami regulującymi obieg danego rodzaju dokumentów (np. księgowych).
 
Zgodnie z instrukcją kancelaryjną<ref>Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, załącznik nr 1, §7.</ref> adnotacja umieszczana na piśmie (dokumencie) lub do niego dołączona, powinna wskazywać komórkę organizacyjną (osobę) odpowiedzialną za załatwienie danej sprawy. Może również określać sposób lub termin załatwienia sprawy.
 
Pisma przychodzące najpierw są rejestrowane a następnie przekazywane do dekretacji. W urzędzie administracji publicznej dekretacją zajmuje się kierownik urzędu lub wyznaczona przez niego osoba. Zadekretowane dokumenty przekazywane są następnie przez sekretariat do właściwych komórek organizacyjnych.<ref> Pustuła Z. „Kancelaria i Archiwum Zakładowe”, (…), str 95. Stryjkowski K. [red] „Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Societas Archivi Posnaniensis, Poznań 2001r, str 32. </ref> Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki lub ponownie dekretowane innej osobie przy założeniu, że ponowna dekretacja nie może wprowadzać zmian w sposobie i terminie załatwienia sprawy. Zmiany może dokonać tylko dekretujący.