Wdrożenie systemu

Wdrożenie systemu – etap cyklu życia systemu, polegający na instalacji i dostosowaniu oprogramowania do wymagań użytkownika, a także migracji danych oraz testowaniu i uruchomieniu systemu informatycznego. Prawidłowe wdrożenie systemu wymaga przygotowania dokumentacji powykonawczej, która powinna obejmować:

• dokumentację dla użytkownika
• dokumentację dla administratora systemu

Podstawowe etapy procesu wdrożenia

• Przygotowanie dokumentacji powykonawczej
• Przygotowanie i skonfigurowanie infrastruktury technicznej
• Zainstalowanie i skonfigurowanie systemu informatycznego do testów
• Testowanie systemu
• Testowa migracja danych
• Testy migracji oraz systemu w zakresie zmigrowanych danych
• Zainstalowanie i skonfigurowanie systemu informatycznego do eksploatacji
• Produkcyjna migracja danych
• Uruchomienie produkcyjne systemu - rozpoczęcie pracy przez użytkowników

Strategie wdrażania systemu

• całościowa – polega na implementacji nowego systemu i równoczesnej rezygnacji ze starego systemu. To najwygodniejsze i najmniej kosztowne rozwiązanie, o ile wdrażany system był poprawnie wykonany. Wadą jest brak odwrotu od nowego systemu, ponieważ stary już nie istnieje. Strategia ta jest obarczona wysokim ryzykiem.
• cząstkowa – wdrażanie o mniejszym stopniu ryzyka, ale może generować większe koszty od strategii całościowej. Bezpieczna implementacja w przypadku dużych systemów informatycznych, polega na wdrażaniu po kolei części systemu. Wyróżnia się podział:
  • geograficzny
  • funkcjonalny
• równoległa – jednoczesne przetwarzanie danych w starym i nowym systemie. Jest to najbardziej bezpieczna strategia, ale również najdroższa. Może być konfliktogenna z uwagi na grupy pracowników pracujących na starym i nowym systemie, na ich różne wymagania.

Kluczowym elementem wdrożenia z perspektywy prawa jest wprowadzenie systemu do organizacji, firmy, czy instytucji przez przekazanie licencji, praw autorskich i w szczególności prawa własności. W praktyce prawo własności pozostaje czasem przy wdrażającym, dostawcy usług, względnie producencie systemu. Wówczas jednak mamy do czynienia ze świadczeniem systemu w formie usług (np. hostingu lub najmu).