Otwórz menu główne

Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu

archiwum w Toruniu

Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu – archiwum i jednocześnie jednostka ogólnouczelniana Uniwersytetu Mikołaja Kopernika o zadaniach naukowych, dydaktycznych i usługowych, gromadząca akta dotyczące historii i bieżącej działalności uczelni, akta studenckie i ogólne oraz spuścizny po wybitnych uczonych UMK. Jest najstarszym archiwum uczelnianym działającym na uniwersytecie powstałym po 1945 r.

Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Ilustracja
Budynek archiwum przy ul. A. Mickiewicza 2/4
(DS1)
Państwo  Polska
Województwo  kujawsko-pomorskie
Miejscowość Toruń
Adres ul. A. Mickiewicza 2/4
87-100 Toruń
Data założenia 16 września 1948
Zakres zbiorów materiały archiwalne, dokumentacja aktowa i nieaktowa wytworzona przez jednostki organizacyjne i władze uczelni, organizacje i stowarzyszenia działające na UMK oraz spuścizny pracowników naukowych związanych z uniwersytetem
Wielkość zbiorów 349.718 jednostek archiwalnych;
4.978,06 mb. akt;
80 spuścizn;
1.051 j. a. depozytów;
7.978 j. inw. pozytywów i 20.444 j. inw. negatywów fotografii (lata 1945-2018);
6.391 nagrania na taśmach magnetofonowych, kasetowych oraz nośnikach cyfrowych (lata 1965-2018);
16.322 j. inw. fotografii na nośniku cyfrowym (lata 2012-2018);
745 tematy filmowe na DVD i nośniku cyfrowym (lata 1960-2018);
1.766 j. a. materiałów ulotnych (lata 1946-2018)
Kierownik dr hab. Anna Supruniuk
Położenie na mapie Torunia
Mapa lokalizacyjna Torunia
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Położenie na mapie Polski
Mapa lokalizacyjna Polski
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Położenie na mapie województwa kujawsko-pomorskiego
Mapa lokalizacyjna województwa kujawsko-pomorskiego
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
Ziemia53°00′43,610″N 18°35′44,959″E/53,012114 18,595822
Wejście do Archiwum UMK przy ul. Mickiewicza 2/4

Spis treści

LokalizacjaEdytuj

Archiwum znajduje się we wschodniej części Bydgoskiego Przedmieścia, przy ul. A. Mickiewicza 2/4 (Dom Studencki nr 1) oraz w dzielnicy Bielany, przy ul. J. Gagarina 13a.

CharakterystykaEdytuj

Archiwum wchodzi w skład państwowej sieci archiwalnej i pełni funkcję archiwum zakładowego uprawnionego do posiadania zasobu historycznego. Powstało na mocy uchwały Senatu UMK 16 września 1948 r.

HistoriaEdytuj

Archiwum powołano uchwałą Senatu UMK z 16 września 1948 r. jako jednostkę o charakterze naukowym, nawiązując tym samym do tradycji i doświadczeń Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie. Od początku archiwum powiązane było z katedrami historycznymi UMK, co znalazło odbicie w obsadzie personalnej jednostki[1]. Organizację archiwum powierzono historykowi-mediewiście, prof. Bronisławowi Włodarskiemu, który otrzymał upoważnienie do swobodnego doboru personelu spośród pracowników naukowych. W latach 1949-1951 prof. Włodarskiego wspierał jego asystent – mgr Tadeusz Grudziński. Po rezygnacji prof. Włodarskiego w 1951 r., kierownikami jednostki byli kolejno: doc. Leonid Żytkowicz i dr Józef Mossakowski, któremu pomagał pedel Kazimierz Nowicki. Szczególne zasługi dla rozwoju archiwum położyła doc. Irena Janosz-Biskupowa, której w 1966 r. powierzono obowiązki kierownika. Z jej inicjatywy w listopadzie 1966 r. odbyła się w Toruniu ogólnopolska narada archiwistów uniwersyteckich z udziałem przedstawicieli Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, w trakcie której dyskutowano nad opracowaniem projektu ramowego statutu archiwum szkoły wyższej. Przez wiele lat obsada Archiwum UMK była jednoosobowa, nie licząc dorywczej pracy asystentów z Katedry Nauk Pomocniczych Historii i Archiwistyki oraz studentów. W 1969 r. do pracy w jednostce oddelegowano asystentkę mgr Henrykę Duczkowską-Moraczewską. W 1976 r. dr Moraczewska została kierownikiem archiwum i była nim do końca 2010[2]. Po niej przez kilka miesięcy w 2011 r. obowiązki kierownika pełnił prof. Janusz Tandecki. Od października 2011 r. placówką zarządza dr. hab. Anna Supruniuk[3].

 
prof. Bronisław Włodarski – pierwszy kierownik Archiwum UMK.

Kolejni rektorzy UMK, począwszy od prof. Witolda Łukaszewicza, rozszerzali zakres materiałów gromadzonych przez archiwum i zwiększali jego uprawnienia. W pierwszych latach działalności zasób archiwum składał się wyłącznie z wycinków prasowych na temat UMK z prasy regionalnej. Akta ogólne zaczęto przejmować dopiero od stycznia 1951 r., najpierw z Dziekanatu Wydziału Humanistycznego, następnie Sekretariatu Rektora, Działu Nauczania i niektórych stowarzyszeń działających na uczelni. W listopadzie 1952 r. minister szkolnictwa wyższego wydał zarządzenie nr 53 w sprawie instrukcji kancelaryjnych w szkołach wyższych, które wprowadzało podział akt na kategorie i obowiązek ich przekazywania do archiwum uczelni. Pierwsze akta studenckie przekazano około 1956 r. Brak miejsca w magazynie spowodował, że systematyczne przyjmowanie dokumentacji z wydziałów i jednostek uczelni rozpoczęto dopiero po otrzymaniu pomieszczeń przy ul. F. Chopina 12/18 (w budynku po Bibliotece Uniwersyteckiej)[4].

Zarządzenie Rektora UMK z 15 stycznia 1975 r. regulowało kwestie organizacji i zakresu działania archiwum, nadając mu status pozawydziałowej jednostki organizacyjnej, podlegającej bezpośrednio rektorowi. Powołano wówczas rektorską komisję ds. archiwum, która miała opiniować plany pracy, sprawozdania oraz prowadzić analizę działalności jednostki. Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 22 oraz art. 35 ust. 2), włączyła archiwa szkół wyższych do państwowej sieci archiwalnej i potwierdziła nadane w 1958 r. szkołom wyższym prawo wieczystego przechowywania akt.

10 stycznia 1984 r. na posiedzeniu Rady Wydziału Humanistycznego powołano Radę Archiwum UMK. Jej pierwszym przewodniczącym był prof. Andrzej Tomczak. Po włączeniu Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy w struktury Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (Zarządzenie nr 65 Rektora UMK z 30 września 2005), Archiwum Zakładowe Collegium Medicum stało się z dniem 1 stycznia 2006 r. jednostką ogólnouczelnianą CM, podporządkowaną funkcjonalnie Prorektorowi ds. Collegium Medicum, a służbowo Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju przez kierownika Archiwum UMK.

Od 1 stycznia 2018 r. Archiwum Zakładowe Collegium Medicum zostało przekształcone w oddział zamiejscowy Archiwum UMK działający pod nazwą Archiwum UMK – Oddział Zamiejscowy w Bydgoszczy i jest komórką organizacyjną Archiwum UMK (Zarządzenie nr 195 Rektora UMK z 19 grudnia 2017 r.)

18 i 19 października 2018 r. władze Archiwum zorganizowały obchody 70–lecia jego istnienia[5].

SiedzibyEdytuj

 
Wejście do Archiwum UMK przy ul. J. Gagarina 13a

W latach 1948-1972 Archiwum UMK mieściło się w różnych pomieszczeniach Collegium Maius przy ul. Fosa Staromiejska 3. W październiku 1972 r., na krótko, przeniesione zostało do gmachu Rektoratu UMK w miasteczku akademickim na Bielanach. Po przeprowadzce Biblioteki Uniwersyteckiej do nowej siedziby, część jej budynku przy ul. F. Chopina 12/18, przeznaczono na magazyny, biura i pracownię archiwum. W połowie 1975 r. jednostka zajęła zachodnie skrzydło budynku (trzy kondygnacje), dzieląc go m.in. z Instytutem Matematyki UMK. Rozwój uczelni w latach 90. XX w., spowodował konieczność znalezienia nowych pomieszczeń dla powiększającego się zasobu archiwalnego. Na przełomie 1996/1997 r. archiwum przeniesiono do nowego budynku przy ul. J. Gagarina 13a usytuowanego pomiędzy Wydziałem Nauk Ekonomicznych i Zarządzania a Biblioteką Uniwersytecką. W styczniu 2008 r. placówka uzyskała dodatkowy magazyn o powierzchni 370 m² po dawnej stołówce akademickiej w Domu Studenckim nr 1 przy ul. A. Mickiewicza 2/4. Tam przeniesiono także pomieszczenia biurowe i pracownię naukową[6].

Od 2008 r. Archiwum UMK mieści się w dwóch budynkach: w miasteczku akademickim na Bielanach przy ul. J. Gagarina 13a (trzy magazyny archiwalne oraz pomieszczenie pracownicze na parterze) oraz przy ul. A. Mickiewicza 2/4 (magazyn, sala ekspozycyjno-konferencyjna, pracownia naukowa oraz biura).

ZasóbEdytuj

 
Regały kompaktowe w jednym z magazynów Archiwum UMK.

Jednostka gromadzi, ewidencjonuje, opracowuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia materiały archiwalne wytworzone przez toruńską alma mater. Ze względu na naukowy status i wynikający z niego obowiązek tworzenia warsztatu dla badań naukowych, archiwum gromadzi również spuścizny po wybitnych członkach społeczności uniwersyteckiej, a także: materiały instytucji i stowarzyszeń działających przy UMK, dokumentację nieaktową (fotografie, nagrania, filmy) i specjalną, w skład której wchodzą m.in. wycinki prasowe i materiały ulotne (plakaty, afisze, zaproszenia).

Archiwum UMK przechowuje:

  • dokumentację wytworzoną lub zgromadzoną przez jednostki organizacyjne i władze Uniwersytetu (akta wydziałowe, jednostek, organizacji i instytucji uniwersyteckich),
  • wszelkiego typu materiały źródłowe dotyczące historii Uniwersytetu zgromadzone lub powstałe z inicjatywy pracowników Archiwum UMK (m.in. źródła wywoływane),
  • materiały archiwalne dotyczące działalności organizacji i stowarzyszeń działających w Uniwersytecie oraz osób fizycznych z nim związanych (spuścizny i depozyty).

Łącznie w końcu 2018 roku zasób liczył 4.978,06 mb. akt.

ZadaniaEdytuj

 
Cymelia przechowywane w Archiwum UMK

Działalność archiwalna:

  • kształtowanie narastającego zasobu w UMK,
  • przejmowanie dokumentacji,
  • przechowywanie i zabezpieczanie,
  • ewidencjonowanie,
  • porządkowanie,
  • brakowanie,
  • udostępnianie.
 
Odpis dekretu o utworzeniu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, ze zbiorów Archiwum UMK
 
Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: informator o zasobie archiwalnym (stan na 31 grudnia 2017), Toruń 2018
 
Pracownicy Archiwum UMK, 2018 r., fot. Andrzej Romański

Działalność naukowo-dydaktyczna:

  • prowadzenie prac z zakresu historii nauki w Toruniu i Wilnie, dziejów UMK i Uniwersytetu Stefana Batorego (USB),
  • prowadzenie praktyk archiwalnych,
  • opracowanie i redagowanie wydawnictw dotyczących dziejów UMK oraz organizacji i osób związanych z uczelnią.

Działalność informacyjna:

  • organizowanie wystaw i prezentacji,
  • promocja zasobu w mediach regionalnych i Internecie,
  • zbieranie i gromadzenie informacji o źródłach do dziejów UMK, pracowników i absolwentów.

Działalność dokumentacyjna:

  • gromadzenie wycinków prasowych,
  • wywoływanie źródeł m.in. wywiady z pracownikami UMK, nagrywanie wspomnień[7].

KomputeryzacjaEdytuj

W końcu lat 90. XX w. Archiwum UMK przystąpiło do komputeryzacji. Obecnie jednostka dysponuje następującymi pomocami elektronicznymi:

  • Absolwent/Archiwum danych spoza USOS – baza zawierająca informacje o absolwentach UMK (pracach magisterskich, promotorach, recenzentach itp.),
  • Album UMK – baza fotografii dotyczących UMK (od 1946),
  • Archiwum Prac Dyplomowych – katalog prac dyplomowych powstałych na UMK od 2005,
  • Nekrologi – baza o zmarłych pracownikach UMK (od 1945),
  • Pracownicy nauki - baza pracowników naukowo-dydaktycznych UMK (od 1945),
  • Pracownicy zwolnieni (od 2007),
  • Użytkownik – baza z informacjami o użytkownikach AUMK (od 2012),
  • Kalendarium UMK za lata 1945-2018,
  • Nagrania i Filmy (bazy w przygotowaniu)[8].

Podręczna biblioteka archiwum została uporządkowana. Wszystkie książki skatalogowano w systemie Horizon i udostępniono w komputerowym katalogu Biblioteki Uniwersyteckiej UMK[9].

KierownicyEdytuj

  • 1948-1951 – prof. Bronisław Włodarski
  • 1951-1955 – doc. dr Leonid Żytkowicz
  • 1955-1965 – dr Józef Mossakowski
  • 1966-1976 – doc. Irena Janosz Biskupowa
  • 1976-2010 – dr Henryka Duczkowska-Moraczewska
  • 1 I-30 IX 2011 – prof. dr hab. Janusz Tandecki (p.o. kierownika)
  • od 1 X 2011 – dr hab. Anna Supruniuk[10].

Zobacz teżEdytuj

PrzypisyEdytuj

  1. I. Janosz-Biskupowa, Archiwum Uniwersytetu M[ikołaja] Kopernika w Toruniu (1948-1968), „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika. Nauki Humanistyczno-Społeczne. Historia”, [t.] V: 1969, z. 35, s. 70, 74-75; A. Supruniuk, W. Krajniak, Wstęp, [in:] Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: informator o zasobie archiwalnym (stan na dzień 31 grudnia 2017),  Toruń 2018, S. 13-14, 18.
  2. H. Duczkowska-Moraczewska, B. Kierzkowska, Sześćdziesiąt lat Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, [in:] Jubileusz 60-lecia Archiwum UMK 1948-2008, Toruń 2009, s. 17-18.
  3. „Prywatne archiwa” kierowników Archiwum UMK, scen., dobór materiałów i oprac. Weronika Krajniak, Toruń 2018 (zob.: https://www.youtube.com/watch?v=iGAsdfax1yI).
  4. I. Janosz-Biskupowa, Archiwum Uniwersytetu M[ikołaja] Kopernika w Toruniu, s. 75 i n.; H. Duczkowska-Moraczewska, B. Kierzkowska, Sześćdziesiąt lat Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, s. 30.
  5. Wiadomości - Uniwersytet Mikołaja Kopernika, www.umk.pl [dostęp 2018-10-19] (pol.).
  6. H. Duczkowska-Moraczewska, B. Kierzkowska, Sześćdziesiąt lat Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, s. 22 i n.
  7. Regulamin organizacyjny Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Rozdział 2: Zakres działania Archiwum, par. 5-7, „Biuletyn Prawny UMK”, 2018 poz. 256 (zob.: http://www.archiwum.umk.pl/archiwum/zadania/).
  8. H. Duczkowska-Moraczewska, B. Kierzkowska, Sześćdziesiąt lat Archiwum UMK w Toruniu, s. 39; zob. też: Bazy danych – http://archiwum.umk.pl/bazy/
  9. W. Krajniak, Biblioteka podręczna w Archiwum UMK, „Folia Toruniensia”, T. 14: 2014, s. 97-99.
  10. Archiwum UMK - Historia, www.archiwum.umk.pl [dostęp 2017-11-17] (pol.).

BibliografiaEdytuj

  • Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu: informator o zasobie archiwalnym (stan na 31 grudnia 2017), pod red. A. Supruniuk i W. Krajniak, Toruń 2018.
  • Duczkowska-Moraczewska Henryka, Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (1948-1980) // In: Uniwersytet Mikołaja Kopernika 1966-1980, pod red. J. Bełkota, Toruń 1992, t. 2, s. 135-145.
  • Duczkowska-Moraczewska Henryka, Kancelaria i archiwa uniwersyteckie w Polsce Ludowej, Toruń 1982.
  • Janosz-Biskupowa Irena, Archiwum Uniwersytetu M[ikołaja] Kopernika w Toruniu (1948-1968), „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika. Nauki Humanistyczno-Społeczne. Historia”, [t.] V: 1969, z. 35, s. 69-91.
  • Jubileusz 60-lecia Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, 10 października 2008: materiały z konferencji, pod red. K. Stryjkowskiego, Poznań 2009.
  • Kierzkowska Bożena, Archiwum UMK jako wizytówka uczelni?, „Poznański Rocznik Archiwalno-Historyczny”, R. 12-14: 2007, s. 19-25.
  • Krajniak Weronika, Rys historyczny Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, „Przegląd Archiwalno-Historyczny”, T. 4: 2017, s. 153-164.
  • Moraczewska Henryka, Archiwum UMK zbiornicą dokumentów przeszłości Uczelni, „Głos Uczelni”, 1988, nr 3, s. 55-61.
  • Powstanie i pierwsze dziesięć lat Uniwersytetu Mikołaja Kopernika 1945-1956: wybór źródeł, wydała H. Duczkowska-Moraczewska, Toruń 1995.
  • Przepisy kancelaryjne i archiwalne, oprac. H. Duczkowska-Moraczewska, H. Robótka, Toruń 2004.
  • Przepisy kancelaryjno-archiwalne i jednolity rzeczowy wykaz akt obowiązujące od 1 stycznia 2018 r., Zarządzenia nr 167-169 Rektora UMK w Toruniu z dnia 23 października 2017 r., „Biuletyn Prawny UMK”, 2017 poz. 360-362. (zob.: http://archiwum.umk.pl/akta/przepisy-2018/).
  • Sławiński Adam, Pamięć papieru, „Głos Uczelni”, 2018, nr 7-10(389), s. 63-65.
  • Supruniuk Anna, Archiwum UMK ma 70 lat: to naukowa pamięć Uniwersytetu, „Gazeta Wyborcza” (Toruń), 2018, nr 238 z 12 października, s. 4-5, il (zob.: http://torun.wyborcza.pl/torun/7,48723,24035100,archiwum-umk-ma-70-lat-to-naukowa-pamiec-uniwersytetu.html).
  • Supruniuk Anna, Supruniuk Mirosław A., Uniwersytet z Łaski Bożej: lata 1945-1946 w historii Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w prasie i radio, Toruń 2015.

Linki zewnętrzneEdytuj